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Führung von Projektorganisationen - Ein Leitfaden für Projektleiter, Projektportfolio-Manager und Führungskräfte projektorientierter Unternehmen
Titelei
4
Vorwort
6
Inhaltsverzeichnis
10
1 Grundlegende Begriffe und Hypothesen
14
1.1 Führung allgemein
14
1.2 Spezifika der Führung in Projekten, Projektportfolios und projektorientierten Unternehmen
16
2 Führungsmodelle
22
2.1 Merkmale von Projekten und projektorientierten Unternehmen
22
2.2 Einflussfaktoren auf projektorientierte Führung
25
2.2.1 Die Einflussfaktoren im Überblick
25
2.2.2 Persönlichkeit des Projektleiters
26
2.2.3 Unternehmenskultur
29
2.2.4 Unternehmensstrukturen
32
2.2.5 Umfelderwartungen
35
2.2.6 Situativer Kontext
37
2.3 Persönlichkeitstypologien
39
2.3.1 Allgemeines
39
2.3.2 Das Herrmann-Dominanz-Modell (HDI)
40
2.3.3 Key4you-Persönlichkeitsschlüssel
49
2.4 Führungsstile in Projekten
50
2.4.1 Grundsätzliche Definition
50
2.4.2 Autokratischer Führungsstil
51
2.4.3 Kooperativer Führungsstil
52
2.4.4 Demokratischer Führungsstil
54
2.4.5 Situativer Führungsstil
54
2.4.6 Die authentisch-wirksame Führungskraft
57
2.4.7 Führung mit Sinn
65
2.5 Die sieben Führungsprinzipien
66
2.6 Der SMARTe Führungsansatz für Projekte
70
2.6.1 Führung von Projektteams – was ist da besonders?
71
2.6.2 Was zeichnet erfolgreiche Projektmanagerinnen aus?
75
2.6.3 SMART führen – das Führungsmodell,maßgeschneidert für Projekte
76
2.6.4 SMART anwenden – heikle Führungssituationen in Projekten
78
3 Rolle der Führungskraft in Projekten
84
3.1 Führen und geführt werden; wer übernimm tFührungsverantwortung?
84
3.2 Der Projektleiter als Führungskraft
89
3.2.1 Führen ohne Macht
90
3.2.2 Fachorientierung versus Führungsorientierung
96
3.2.3 Anforderungen an die Rolle Projektleiterin
97
3.2.4 Aufgaben des Projektleiters als Führungskraft
102
3.2.5 Führungsaufgaben in unterschiedlichen Projektphasen
106
3.2.6 Verantwortung des Projektleiters als Führungskraft
109
3.2.7 Kompetenzen des Projektleiters als Führungskraft
110
3.2.8 Rollenbeschreibung des Projektleiters
111
3.3 Der Projektauftraggeber als Führungskraft
113
3.4 Führungsgremien von Projekten
118
3.5 Der Projektportfolio-Koordinator, Projektprogramm-Manager als Führungskraft
121
3.6. Der Projektleiter als Coach
123
4 Führung von Projektteams im Projektablauf
128
4.1 Allgemeines
128
4.2 Führung in der Projektstartphase
129
4.2.1 Allgemeines zur Projektstartphase
129
4.2.2 Zusammensetzung von Projektteams
130
4.2.3 Zielvereinbarung in Projekten
139
4.2.4 Umfeldanalyse
141
4.2.5 Aufbau einer Projektteamkultur
150
4.2.6 Typische Kommunikationsformen in der Startphase
157
4.2.7 Abklärung der Rahmenbedingungen
161
4.2.8 Entwicklung von Detailplänen und -strukturen
163
4.2.9 Abstimmung und Freigabe der Detailpläne
163
4.2.10 Strukturen versus Freiraum in Projekten
165
4.3 Führung in den Projektausführungsphasen
170
4.4 Führung in den Projektsteuerungs- und-koordinationsphasen
171
4.4.1 Allgemeines zur Führung in der Projektsteuerung
171
4.4.2 Leitung von Steuerungssitzungen
172
4.4.3 Management von Abweichungen
193
4.4.4 Integration von Teilergebnissen
196
4.4.5 Entscheidungsfindung in Steuerungssitzungen
200
4.4.6 Anerkennung und Kritik in der Steuerungsphase
205
4.4.7 Bearbeitung von Konflikten in Projekten
215
4.5 Führung in der Projektabschlussphase
240
4.5.1 Besondere Merkmale der Abschlussphase
240
4.5.2 Nutzung von Lernchancen (speziell in der Abschlussphase)
244
5 Kritische Erfolgsfaktoren bei der Führung von Projekten
246
5.1 Management von Widersprüchen
247
5.2 Führungsmomente der Wahrheit
260
5.2.1 Was ist ein Moment der Wahrheit im Projekt?
260
5.2.2 Führung macht den Unterschied – vor allem an den Tipping Points
261
5.2.3 Typische Momente der Wahrheit in Projekten
264
5.3 Führung und Motivation in Projekten
267
5.3.1 Die Antriebsfeder des Menschen als Motivationsgrundlage
267
5.3.2 Geeignete Rahmenbedingungen ermöglichen Motivation
270
5.3.3 Herausfordernde Aufgaben fördern Motivation
271
5.3.4 Feedback als Führungsinstrument zur Motivation
274
5.3.5. Selbstbestimmung als Grundlage für Motivation
275
5.3.6 Motivationsbedingungen, die Führungskräfte herstellen können
276
5.4 Führung von Agilen Projektteams – schnell, selbstorganisiert, auf den Kunden ausgerichtet
277
5.4.1 Was zeichnet Agiles Projektmanagement aus?
277
5.4.2 Neue Rollen in Agilen Projektorganisationen
281
5.4.3 Herausforderung „Führung von Agilen Projektteams“
287
5.4.4 Führungsaufgaben bei Agilen Projekten
288
5.4.5 Erwartungen an Führungskräfte Agiler Projekte
294
5.4.6 Nutzen und Risiken Agiler Führung
296
5.4.7 Einsatzbereiche für Agile Ansätze
299
5.5 Führung virtueller Teams
300
5.5.1 Definitionen, Begriffe, Klassifizierung
300
5.5.2 Erfolgsfaktoren virtueller Teams
301
5.5.3 Anforderungen an den Projektleiter virtuellerTeams
302
5.5.4 Persönliche Werte, Grundhaltungen der einzelnen Mitglieder
304
5.5.5 Unterschiedliche Kulturen, Sprachen
305
5.5.6 Virtuelle Teamarbeit in den Projektphasen
306
6 Führung von Projektportfolios undProgrammen
310
6.1 Definition von Projektportfolios, Programmen
310
6.2 Führungsaufgaben beim Aufbau eines Projektportfolios/Programmes
312
6.2.1 Auswahl der richtigen Projekte
312
6.2.2 Entwicklung eines Projektportfolio/Programm-Denkens
314
6.2.3 Schaffung einer Entscheidungskultur als Führungsaufgabe im Projektportfolio
319
6.2.4 Schaffung geeigneter Organisationsstrukturen im Projektportfolio/Programm
321
6.3 Führungsaufgaben in einem aktuellen Projektportfolio/Programm
322
7 Führung von projektorientiertenUnternehmen
324
7.1 Begrifflichkeiten
324
7.2 Schaffung einer projektorientierten Vision und Kultur
326
7.3 Entwicklung projektorientierter Strukturen
332
7.4 Karriere in projektorientierten Unternehmen
333
7.5 Entlohnungssystem in projektorientierten Unternehmen
338
7.6 Einführung und Weiterentwicklung moderner Projektmanagement-Ansätze
340
7.6.1 Das Project Excellence Program
340
7.6.2 Projektmanagement-Reifegrad
342
7.6.3 Projektmanagement-Office als Dienstleister im Unternehmen
346
7.7 Herausforderungen an die Führungin projektorientierten Unternehmen
355
8 Abbildungsverzeichnis
364
9 Literaturverzeichnis
368
10 Quellennachweis
372
11 Stichwortverzeichnis
374
12 Autor
378
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